При отправке документа на сетевой принтер всегда выполняются перечисленные далее процессы.

1. Логический принтер предоставляется в общий доступ администратором, чтобы к принтеру можно было получить доступ по сети.

2. Клиент подключается к принтеру по сети.

3. Программа на клиентском компьютере создает задание на печать.

4. Клиентская система отправляет задание на сервер печати.

5. Сервер печати получает задание и помещает его в очередь печати.

6. Сервер печати отправляет задание на устройство печати.

7. Устройство печати создает твердую копию документа.

Так как при печати по сети выполняются семь процессов, существует несколько возможных проблем, которые могут заставить сетевую печать завершиться неудачно. Для описания всех возможных проблем рассмотрим каждый этап процесса печати по отдельности.