Программа Контакты Windows представляет собой удобное и эффективное средство для хранения данных о контактах. Программа тесно интегрирована с другими программами Windows Vista, используемыми для планирования и организации работы, такими как Календарь Windows и Почта Windows. Открыть программу можно из окна программы Почта Windows, выбрав команду Сервис>Контакты Windows или нажав комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+C>.

Программу можно открыть и из основного окна Windows, выбрав команду Пуск>Все программы>Контакты Windows. В итоге откроется окно, показанное далее.

Программа Контакты Windows

Чтобы добавить новую запись, выберите команду Файл>Создать>Контакт (предварительно нажав клавишу <Alt>) или просто щелкните на кнопке Создать контакт. Откроется окно Свойства, в котором необходимо указать информацию о контакте. Информация может быть самой разнообразной, и для каждого контакта можно ввести самую подробную информацию, от имени, фамилии и псевдонима до домашнего и рабочего адреса и дней рождения членов семьи. Основная информация о контакте, безусловно, адрес электронной почты, который следует ввести в поле Эл. почта. Кроме того, для каждого контакта можно выбрать рисунок или фотографию, щелкнув на поле в виде телевизора, выбрав команду Изменить рисунок и указав необходимый графический файл.

Создание контакта

Для просмотра контактов не обязательно открывать отдельное окно. Выберите команду Упорядочить>Раскладка>Панель просмотра и в левой области окна отобразится отдельная панель. Щелкните один раз на названии любого контакта, и на новой панели отобразится основная информация о выбранном контакте. Двойной щелчок на названии контакта позволяет открыть отдельное окно с подробной информацией.

Контакты Windows, панель просмотра

Чтобы упростить отправку сообщений большому количеству контактов, можно использовать группы. Группы контактов используются вместе с программой Почта Windows и также называются списками рассылки. Группы помогают сэкономить немало времени, поскольку вместо того, чтобы указывать адрес каждого адресата, одно сообщение можно отправить сразу всем адресатам в группе.

При отправке сообщения группе все получатели могут видеть имена и адреса электронной почты других получателей, поэтому не используйте группы, если другие получатели не должны знать об отправке одного и того же письма сразу нескольким адресатам. Например, плохая затея отправить одно любовное письмо сразу всем девушкам в группе.

Чтобы создать группу контактов, щелкните на кнопке Создать группу контактов, введите название группы в поле Имя группы и заполните при необходимости поля на вкладках Группа контактов и Сведения о группе контактов. Добавьте контакты в группу, перетащив их мышью или воспользовавшись командой контекстного меню Добавить.

Контакты Windows, группы контактов

Если контактов скопилось слишком много, их можно упорядочить путем создания папок. Например, в основной папке Контакты можно создать несколько подпапок для хранения контактов по определенным категориям, таким как «Любимые девушки», «Нелюбимые девушки», «Бывшие девушки» или «Личные контакты», «Рабочие контакты» и т.д. Создать папку можно, щелкнув на кнопке Упорядочить на панели инструментов и выбрав команду Новая папка. Введите название папки и нажмите клавишу <Enter>. Затем перетащите все необходимые контакты в папку.

Упорядочить контакты

Программы Почта Windows, Календарь Windows и Контакты Windows, доступные в Windows Vista, призваны стать универсальным помощником в работе с электронной почтой, планировании времени и упорядочении контактов. Несмотря на достаточно скромные возможности, программы предлагают все необходимые функции не только для домашнего пользователя, но и офисного работника.