ABBYY FineReader 10 Corporate Edition – как ввести и распознать документы в промышленных масштабах?

Идея перевода организаций на решения в области безбумажного делопроизводства не нова. Об этом за рубежом говорят на протяжении последних двух десятилетий и активно внедряют соответствующие программные решения. Одним из таких является ABBYY FineReader 10 Corporate Edition.

Что он собой представляет? Приложение позволяет осуществить полный спектр операций с бумажным документом – отсканировать его, переведя в электронно-цифровой вид, распознать структуру данных на полученном файле-изображении, внести при необходимости определенные изменения в него (например, водяные знаки, регистрационные шифры и так далее), сохранить их и отправить в один из распространенных форматов хранения – PDF. Есть варианты экспорта в DOC и так далее.

ABBYY FineReader 10 Corporate Edition

Дополнительно из файла можно получить HTML-архив. В любом случае конечный результат будет представлять собой готовый электронный документ с полностью распознанным текстом, таблицами и другими элементами. Для проведения такой работы нужно купить ABBYY FineReader 10 Corporate Edition.

В чем же состоят преимущества корпоративной версии продукта? Во-первых, данная версия ПО предполагает установку в локальной сети организации с использованием автоматического развертывания на рабочих станциях клиентских приложений (при помощи Active Directory, Microsoft Systems Management Server, командной строки), которые, в свою очередь, подключены к основному серверу. Это заметно сокращает время на подготовку к внедрению решений в области электронного документооборота.

Во-вторых, корпоративная версия продукта рассчитана на совместную работу в компании – пользователи могут обрабатывать сообща документы, редактировать и наполнять пользовательские словари распознавания, задействовать сетевые сканеры и МФУ так, чтобы не мешать работе других сотрудников, но при этом получать распознаваемые файлы изображений на целевых рабочих станциях.

Есть в корпоративной версии и возможность проведения автоматической обработки документации, которая помещена в общий каталог на сервере или загружена на FTP, в общую папку на почтовом сервере и так далее. Эти операции проводятся по расписанию, причем можно назначить их выполнение в моменты минимальной нагрузки на локальную сеть и на сервер.

В-третьих, компания приобретает удобные инструменты для администрирования и лицензирования этого решения. Речь идет об удобной консоли управления работой приложений на рабочих станциях, подключения и резервирования лицензий, их обновления и расширения.

Сами же лицензии приобретаются по специальным предложениям, связанным с предоставлением скидок при крупной закупке ПО, а также по схеме, учитывающей количество пользователей, которые будут работать с решением (конкурентное лицензирование), или количество машин, где будет установлен продукт.

Если ABBYY FineReader 10 Corporate Edition купить, то можно серьезно сэкономить на использовании данного решения в масштабах организации уровня СМБ и Enterprise, помимо собственно самой выгоды от перевода организационно-распорядительного документооборота в электронно-цифровой вид.