Сегодня в каждой фирме, даже самой мелкой, есть хотя бы один компьютер, на котором осуществляется все делопроизводство.

Но есть и другое устройство, без которого просто невозможна нормальная деятельность компании – принтер.

Выбираем технологию печати

На сегодняшний день в продаже можно встретить матричные, струйные, лазерные и светодиодные печатающие девайсы. Какая же технология печати наиболее оптимальна для использования в офисе? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно сначала определить требования, которые важны для офисного печатающего устройства. Итак, офисный принтер должен:

  • Печатать быстро. Представьте себе ситуацию, когда ваш заказчик вынужден ждать несколько минут, пока ваш старенький матричный принтер распечатает лист формата A4. Очевидно, что такое испытание выдержат далеко не все ваши клиенты.
  • Печатать качественно. Если договора и счет-фактуры, распечатываемые вами, будет сложно прочитать из-за низкого качества печати, пострадает репутация вашей фирмы, которая дороже тех «копеек», которые вы «сэкономили», купив печатающее устройство подешевле. Виновником некачественной печати может стать и заправка картриджей в кустарных условиях, поэтому, если вы решили прибегнуть к этой процедуре, обращайтесь только к профессионалам.
  • Печатать экономично. Заботясь о высоком качестве печати, не стоит забывать и о разумной экономии. Но следует помнить, что, как правило, чем дешевле печатающий девайс, тем более дорогие расходные материалы для него вам потом придется покупать. Поэтому не соблазняйтесь низкой стоимостью струйных девайсов для печатания, если не хотите разориться на «расходниках». Хороший способ сэкономить – заправка картриджей для принтера.

Итак, подведем итоги. Всем вышеперечисленным критериям удовлетворяет только лазерная технология печати, поэтому наш офисный принтер будет лазерным.

Выбираем производителя

С одной стороны, производителей лазерных принтеров довольно много, но желательно выбирать принтер следующих брендов: HP, Samsung, Canon или Xerox. Купив принтер одного из этих вендоров, вы сможете без проблем найти к ним расходные материалы, а также специалистов, хорошо знакомых с данной техникой, если вам нужна будет услуга «заправка картриджей Samsung» или у вас возникнет необходимость в ремонте печатающего устройства.

Выбираем модель принтера

Выбирая конкретную модель печатающего устройства, обратите внимание на такую характеристику, как рекомендуемый месячный объем печати. Например, если он составляет 300 страниц, а вы планируете печатать 1000 страниц в месяц, вряд ли такая модель принтера переживет хотя бы полгода в вашем офисе.

Многие модели печатающих девайсов комплектуются «стартовыми картриджами», имеющими меньший ресурс, чем обычные, а заправка картриджей Samsung такого типа не всегда возможна.

Удачного вам выбора!